Offre d'emploi CHEF DE PROJET JUNIOR F/H

Descriptif de l'offre d'emploi informatique

MISSIONS

* Gestion de projet
Recueillir, analyser et accompagner les besoins des utilisateurs métier
Rédiger les spécifications fonctionnelles détaillées ainsi que le cahier des charges validé par le métier
Missionner et piloter les prestataires
Assurer la coordination des différents intervenants (être l’interface entre prestataires de services et/ou équipe technique interne et les utilisateurs )
Construire et planifier l’ensemble des phases du projet jusqu’à la mise en production
Piloter, suivre et contrôler l'avancement du projet auprès des différents intervenants
Animer des différentes instances (ateliers, comité de pilotage, réunions…)
Rédiger des comptes rendus, documentations ou procédures utilisateurs
Assurer le respect des délais et alerter si besoin

* Test et recette fonctionnelle
Définir les plans de test, les scenarios et les jeux d’essai
Effectuer les tests pour chacune des solutions applicatives et/ou logicielles
Identifier les erreurs et dysfonctionnements
Etablir les plans de correction et d’amélioration avant la mise en production
Rédiger le rapport d’anomalies

* Validation et mise en production
Vérifier la conformité de l’ouvrage par rapport à la demande formulée durant les phases de spécifications
S’assurer de la rédaction des référentiels et les documentations orientés utilisateurs

* Conduite et gestion du changement
Prendre en compte la dimension humaine, au travers de la mise en place d’une démarche de participation, de communication et de formation, autour des nouveaux modes de fonctionnement

* Maintenance évolutive et corrective
Assurer/ garantir le paramétrage des applications métiers ainsi que le bon fonctionnement des outils dont il a la responsabilité
Qualifier et traiter l’incident identifié par les utilisateurs (diagnostic des anomalies, corriger ou faire corriger les dysfonctionnements)
Assurer la coordination avec les équipes techniques et métier lors de la mise en œuvre de la solution
Assurer la communication de l’avancement vers les utilisateurs finaux
Garantir le maintien en condition opérationnel des outils dont il a la charge
Ecrire, maintenir et partager la documentation fonctionnelle des solutions mises en production
Documenter et organiser la formation aux nouvelles applications ou à leur amélioration
Veiller au respect des règles de confidentialité et de sécurité des données (RGPD)

* Suivi et développement des activités
Assurer un reporting régulier de ses activités auprès de son supérieur hiérarchique selon une fréquence définie avec celui-ci
Etre force de proposition d’actions et d’amélioration auprès de son supérieur hiérarchique

* Amélioration du service rendu
Respecter les engagements de services
Recueillir et analyser les observations et remarques des utilisateurs
Analyser les motifs de non-qualité et apporter des solutions pérennes
Peut-être amené(e) à réaliser d’autres missions spécifiques et ponctuelles dans son domaine de compétences
Réaliser une veille afin de proposer des évolutions technologiques
Métier(s) de référencement


Description du profil

Au sein de la direction des systèmes d’information, le Chef de Projet Junior accompagne l’Institut Catholique de Lille dans la mise en place de solution applicative. Interlocuteur des équipes métiers, il (elle) aura pour mission de traduire des demandes exprimées en solutions informatiques de l’analyse du besoin jusqu’à la mise en œuvre de la solution.

Formation de niveau Bac +4/5, idéalement dans le domaine de la gestion de projet ou expérience professionnelle probante,
Connaissance des systèmes d’information de gestion,
Animation d’équipe, esprit de synthèse,
Avoir le sens du relationnel et de la communication, être à l’écoute, être organisé et rigoureux, avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition, être dynamique et réactif, faire preuve d'autonomie, avoir l’esprit d’équipe, faire preuve de diplomatie.
Qualités pédagogiques pour accompagner et rassurer les utilisateurs tout au long du projet. Cette qualité s’illustre particulièrement lors des phases de conduite du changement.

Présentation de la société INSTITUT CATHOLIQUE DE LILLE

Créée en 1875, l’Université Catholique de Lille est un établissement pluridisciplinaire unique en France qui fédère 5 Facultés, 20 Écoles, Grandes Écoles et Instituts, et un groupement hospitalier.

Plus grande Université privée à but non lucratif de France, l'Université Catholique de Lille fonde son action dans les champs de l'enseignement supérieur et de la recherche, et celui du soin, sur la proposition des valeurs humaines et chrétiennes qui l'animent depuis l'origine. Humaniste et ouverte à la diversité, elle s’inscrit, depuis sa fondation, dans un territoire qui la porte autant qu’elle cherche à le faire réussir.

Avec la créativité et l’innovation comme fils conducteurs, l’Université Catholique de Lille participe, en lien étroit avec ses partenaires, à la construction du monde de demain par ses projets de recherche, d’entrepreneuriat, d’inclusion des populations les plus vulnérables et de transition énergétique et sociétale.